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优发档案馆关于征集档案资料之通报

 

各单位、各单位,全总教职员工和广泛校友:

在我七十多年之提高和振兴进程中,形成了大量宝贵的、有历史价值的素材。那些资料是反映我校历史过程的主要依据和实事求是记录,是我校不断成长和进步之历史见证,是对科普教育工作者和学习者开展传统教育的活跃教材。采访保存学校的档案资料,对提高我校历史研究,加上学校文化基础,继承办学传统,发扬济大精神,促进学校建设与进步,具有极为特殊的意思和附加值。

为了增强学校档案资源建设,留住学校发展记忆,根据《优发档案管理方式》《优发实物类档案归档管理方式》(济大校字〔2010〕45号),现向各单位、各单位,该校师生及家属、科普校友等抢救性募集与学校发展有关的各级历史时代的素材,但愿大家给予支持与协作。

一、募集内容

1.字画专门家领导人、处级管理者及国内外知名人士的序言、题字、描绘等。

2.荣誉。学军民在重点政治、经济、文化教学、研制、外事、体育等运动中拥有的自治区上述奖励奖状、奖杯、金牌、奖章、彩旗、荣誉证书、荣誉册等。

3.成果。拥有省部级以上奖励或补省部级以上空白的研制成果实物样品、图表、微缩模型等。

4.图书。鉴于机关变更或取消失效的图书及工作中形成的各项具有保存价值的鸿雁。图书包括经公安机关审批后制作的钢印、铜印、胶印、木印等。

5.礼品。全校在财务外事(内外校际交流等)宣传官方受的难得礼品、纪念和世界校友会举世闻名校友给母校的礼物

6.肖像。全校历任领导、主要历史人物之劳作照、生活照;毕业生合影照片、画册等;记录重要活动的人像;报告学校不同时代风貌的老到肖像等。

7.证章。全校在不同时代、阶段制造和运用的会员证、驾驶证、会员证和校徽、纪念章等。

8.任何。全校在振兴提高经过官方形成的具有纪念意义之物品。建厂以来使用过的全校校牌等物件;主要文献、其中票券等;具有历史价值或代表意义之道具、文献、仪器设备、工具、模型等。

9.不在上述范围内,具有保留价值的、能反映学校发展进程的钱物档案,经档案馆认定后也可归档管理

二、募集方式

对于保存在各单位和各单位的档案资料,按照档案收集程序由档案员移交归档。对于保存在个人手中的钱物档案,按照以下两种艺术征集:

1.收到捐赠。对愿意将团结收藏之母校校史资料、实物捐赠送学校者,并由档案馆颁发《档案收藏证书》;档案原件展出时,经捐赠者同意,注明捐赠者姓名。

2.监管复制。对特别珍贵的人像资料、实物,主人同意由学校保存的,全校可代为保管;主人认为个人保存更有利,但愿自己保存的,由档案馆进行研制后将原件返还。

赠送档案资料者,对她捐赠的档案资料享有优先使用权,对档案资料中不宜向社会开放的档案资料,二者可协商并签定协议。

三、相关事宜

1.自本通知发布的日起,募集活动正式启动。请大家相互转告,大力支持并提供相关线索和建议。

2.移交捐赠者在母校档案馆代理交接手续。连片清单一式两份,一份由送交单位或个人保存,另一份档案馆保存。

3.档案馆对所征集的钱物档案进行分类、整治、编号并妥善保管。对采集的档案文献和钱物资料,其余个人和集体不得非法占有和运用,如需使用,名将根据相关规定,由档案馆提供复制件以供利用。赠送人及其家人、后可随时到档案馆查阅利用。

四、沟通方法

可通过信函、电话机、面谈等方法与优发档案馆联系。

联系人: 关玲    电话机: 0531-82767681  

 箱:dag@hnhzjt.com

 址:江苏省济南市自然保护区南辛庄西路336号

 编:250022

 

优发档案馆

 20191031



 


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